Las mejores apps para organizarse

Hoy vengo a recomendar:

  • Las mejores apps para organizar la vuelta al cole y al trabajo.
  • 4 apps para padres que quieran organizarse mejor: hacer listas, planificar menús, escanear, ordenar citas u organizarse el calendario.
  • 2 apps específicas para profesores y maestros.

Las mejores apps para organizarse

Llega septiembre y para muchos significa que acaban las vacaciones. Los niños vuelven al cole, los mayores al trabajo y el ritmo relajado del verano queda atrás. De repente tenemos que volver a entrar en las rutinas, los horarios fijos y las obligaciones.

Los que además somos padres sabemos que organizarse con niños es un extra de dificultad. Tenemos que planificar los menús, organizar horarios, citas con el médico, con los profes, etc.

Por eso mismo, para que la vuelta al cole no se te haga tan dura, he recopilado las apps que más me ayudan a mantener el orden en casa y en clase.

Infografía: Mejores apps para organizarse

4 apps para padres ocupados

Listas y tareas: Wunderlist

  wunderlist

Es una aplicación de gestión de tareas que ha mejorado muchísimo mi organización diaria.

Con Wunderlist puedes crear listas “To-Do”, es decir, añadir elementos que después puedas marcar como “hechos”. Se puede usar de la manera más sencilla haciendo la lista de la compra o de tareas de casa pendientes. Pero tiene muchísimas opciones más que la convierten en una de las apps más versátiles.

Dentro de cada lista se pueden añadir comentarios, enlaces, fotos y se pueden compartir con otras personas. Viene genial también la opción de añadir recordatorios, para que nos avise cuando queramos. Al poner una fecha de vencimiento y una alarma, las tareas se nos ordenarán por prioridad y/o por fecha. Por ejemplo, Mr. Sockatino y yo usamos una lista compartida de la compra. De manera que si falta algo lo puede apuntar cualquiera de los dos desde su móvil y borrarlo cuando lo hayamos comprado.

Ejemplo de Wunderlist

  • Lo mejor:

Se sincroniza perfectamente con todos los dispositivos y tiene una versión web si no quieres instalar ninguna app. Es gratuita, está disponible en español para IOS, Android, Windows y Mac.

  • Lo peor:

Tiene tantas opciones que a los más inexpertos les puede llevar tiempo acostumbrarse y poder sacarle partido.


Escanear y guardar documentos: CamScanner

camscanner

Esta app hace algo tan sencillo pero tan útil como convertir tu móvil o tablet en un escáner. He probado otras apps que prometen la misma función pero ésta es la que mejor me ha funcionado.

Sólo hay que hacer una foto o importarla desde el carrete del móvil y la app la edita para que parezca recién pasada por un escáner. Puedes seleccionar una parte, darle la vuelta y mejorar la imagen. Incluso tiene función OCR para reconocer texto dentro de una imagen y poder pasarlo a otro documento.

Los documentos escaneados se pueden organizar en carpetas, enviar por email, exportar como foto o pdf, subirlos a la nube (Google Drive, Dropbox o OneDrive) o exportarlos a otras apps como Evernote.

Personalmente lo uso mucho para escanear fotografías que sólo tengo en formato físico (¡ay, esos tiempos en que no teníamos cámaras digitales!) o para hacer una copia rápida de documentos que me entregan en papel y no quiero perder. Por ejemplo, circulares del colegio de mi hija, recetas del médico o notas de los padres de mis alumnos.

Ejemplo de CamScanner

  • Lo mejor:

La versión gratuita te permite hacer prácticamente de todo, pero el documento final tiene siempre una marca con el logo de CamScanner. Está en español para IOS, Android y Windows Phone

  • Lo peor:

Para obtener documentos sin el logo, hay que pagar la app CamScanner+. En IOS sólo cuesta 0,99€ y en Android 2,19€ .


Planificar menús: BigOven

Big Oven

Mi último gran descubrimiento. Es una app para guardar recetas y planificar el menú semanal. He ido probando alternativas y ninguna tiene opciones tan prácticas como ésta. Se pueden añadir recetas manualmente o añadir recetas directamente desde muchísimas páginas web (hasta 50 en la versión gratuita).

La parte que más uso es la de añadir recetas desde Pinterest. Simplemente copio el enlace y se me añade la receta con todos sus ingredientes. ¡Ojo! Es importante que en el pin de la receta aparezcan detallados los ingredientes, si no nos perderemos una de las mejores funciones de la app. Y es que una vez que tienes las recetas guardadas puedes asignarlas a un menú semanal, escogiendo qué quieres para desayunar, comer o cenar.

Otra gran función es la de añadir los ingredientes de una receta automáticamente a tu lista de la compra ¡Ahorra muchísimo tiempo! En mi caso, uso la opción de enviar la lista de la compra a Wunderlist ¡y ya tengo un checklist listo para irme al súper!

Además cada receta se puede editar, imprimir o compartir en redes sociales. Incluso puedes seguir a otros “chefs” y la app te sugiere nuevas recetas basándose en las que te has ido guardando.

Ejemplo de Big Oven

  • Lo mejor:

    La facilidad para crear un menú semanal y una lista de la compra. Lo bien que se sincroniza con otras apps como Pinterest o Wunderlist. Disponible en IOS, Android y Windows Phone. La versión web es rápida, intuitiva y se sincroniza a la perfección con la app del móvil. la versión gratuita es más que suficiente para la mayoría de usuarios.

  • Lo peor:

    Sólo está disponible en inglés aunque las recetas se pueden añadir en español. Hay suscripción de pago para la versión PRO que permite eliminar los anuncios, buscar recetas por tipo de dieta, añadir notas, organizar por carpetas, editar recetas y guardarlas ilimitadamente.


Organizar horarios y citas Calendars 5 by Readdle calendars 5 by readdle

¿Cómo te organizas la semana? ¿Tienes que apuntar en un mismo calendario tus citas personales, las de la familia y el trabajo?

Seguramente muchos de los que me leen usan Google Calendar o la app nativa Calendarios en IOS. Pero para los que preferimos tenerlo todo en uno, Calendars 5 de Readdle es una solución fantástica. Te permite sincronizar todos los calendarios en una sola app.  Además, tiene la función de agregar tareas (al estilo Wunderlist, pero más limitado) y se sincroniza con la app Recordatorios si tienes un Iphone.

Lo mejor es asignar colores a los distintos calendarios para tener todas las citas a la vista. De hecho, la parte visual del calendario es lo que me hizo cambiar de la app del Iphone a esta. Tengo distintos colores para las citas personales, el trabajo, el médico o para el horario de mi hija. ¡Muy útil cuando tienes que tener presente el horario de toda la familia!

Se puede visualizar todo el mes, la semana o los eventos y crear alarmas para que no se nos pase ninguna cita.

Calendars 5 by Readdle

  • Lo mejor:

    La simplicidad de uso, lo bien que se sincroniza con otras apps y calendarios y lo agradable que es visualmente. Tiene una versión gratuita, Calendars by Readdle, a la que le faltan muchas funciones pero se pueden adquirir una a una por separado. Está en español.

  • Lo peor:

    El precio puede ser una barrera para algunos. Cuesta 6,99€ tanto en IOS como en Android. Si escoges la versión gratuita te faltarán las funciones de: Tareas, invitar a eventos por email, eventos recurrentes (cada jueves Yoga, por ejemplo) y sólo podrás añadir una alarma o recordatorio.


BONUS: 2 apps para docentes

IDoceo 

idoceo

Es una app que simula el típico cuaderno del profesor. Puedes crear tus clases y añadir horarios, alumnos, notas, programación semanal y control de asistencia, entre muchas otras funciones. De hecho, tiene tantas que puede costar de usar al principio. Para esos casos, vale la pena entrar en el foro de Idoceo y descargarse plantillas ya hechas ¡Facilitan mucho la vida cuando estás aprendiendo!

Yo llevo 3 años usando la app y hay muchas tareas tediosas que me las ha hecho más sencillas. Por ejemplo, puede hacer automáticamente la nota media de cada alumno o de toda la clase y lo pasa a un informe (en excel o pdf). Otra ventaja frente al cuaderno del profesor no virtual es que siempre hay una copia en la nube y se sincroniza con los calendarios de google y del Ipad. Además, si repetimos clase de un curso a otro, ya tendremos toda la información de los alumnos en nuestro Ipad ¡Ese tiempo que ahorramos!

  • Lo mejor:

    Tener toda la información del curso en el Ipad y con copia en la nube. Plantillas ya hechas disponibles en el foro.

  • Lo peor:

    Para algunos, el precio: 11,99€ Puede ser complicado aprender a usarlo y sólo está disponible para Ipad.

Adittio

additio

Otro cuaderno virtual del profesor pero también disponible para los que tienen Android. Visualmente es más simple que IDoceo y para los no iniciados puede ser más sencilla de manejar.

Para probar antes de comprar, se puede descargar la versión gratuita. Lo malo es que le faltan muchas funciones como crear informes, hacer copia de seguridad o tener pestañas infinitas. También se puede probar la versión web gratis 30 días para hacerse una idea.

Como novedad, este año han sacado el Additio Cloud, una suscripción anual que te permite usar todas las funciones de la versión Premium de Additio, sincronización entre dispositivos, usar la app desde cualquier ordenador y en tablets Windows y usar la app de Additio en hasta 3 dispositivos diferentes (dependiendo del plan escogido).

  • Lo mejor:

    Tiene una versión gratuita, versión web de prueba y está disponible tanto para Android como para IOS (Ipad).

  • Lo peor:

    Si quieres todas las funciones hay que pagar. La versión Premium cuesta 3,59€ para Android y 3,99€ la de iPad.  También disponen de planes Additio Cloud pagando una suscripción anual. El básico cuesta 3,99€ al año y el plus 7,99€.


Espero que con estas recomendaciones la vuelta al trabajo, al cole y a las rutinas se haga más llevadera.

¿Las has probado? ¿Tienes otras apps para recomendar? ¡Comenta y comparte!

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2 thoughts on “Las mejores apps para organizarse

  1. ¡Qué práctico! No conocía estas apps. Hasta ahora funciono con las alertas en el calendario del móvil, la opción de recordatorios del Iphone y el bloc de notas, jeje. ¡Gracias por la información!
    Un beso

    • Yo funcioné igual mucho tiempo. Si tienes poco tiempo para probar apps, te recomendaría Wunderlist que engloba todas las funciones en una. ¡Gracias por comentar!

Los comentarios están cerrados.

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